הנהלת חשבונות

לנהל עסק אינו דבר פשוט, מעבר לעבודה השוטפת שעלינו לבצע ובין שאר המטלות, עלינו גם לנהל את החשבונות, לשלם מיסים, להוציא חשבוניות, לערוך דו"ח שנתי ולהגישו. לא תמיד אנו מודעים לכל החוקים, ומהן ההוצאות המוכרות לעסק שלנו? עזרתו של רואה חשבון יכולה להקל עלינו את המלאכה וחשוב מכך, נדע כי הנהלת החשבונות של העסק מנוהלים על הצד הטוב ביותר.

איך רואה חשבון מקצועי יכול לשדרג את העסק שלך?

ניהול עסק אינו דבר פשוט. מעבר לעבודה השוטפת שעלינו לבצע ובין שאר המטלות, עלינו גם לנהל את החשבונות, לשלם מיסים, להוציא חשבוניות, לערוך דו"ח שנתי ולהגישו. לא תמיד אנו מודעים לכל החוקים, ומהן ההוצאות המוכרות לעסק שלנו? עזרתו של רואה חשבון יכולה להקל עלינו את המלאכה וחשוב מכך, נדע כי הנהלת החשבונות של העסק מנוהלת על הצד הטוב ביותר.
 

 

הפעילות הפיננסית של העסק

הנהלת חשבונות מתמקדת בתיעוד הפעילות הפיננסית של החברה או העסק באמצעות רישום התנועות הכספיות כגון: תיעוד של מכירה, קבלות, רכישות, תשלומים והכנסות. לרוב את הנהלת החשבונות ינהל מנהל החשבונות, בניגוד לחשבונאות שאותה ינהל רואה החשבון, שבין היתר בונה את הדוחות הכספיים על בסיס התנועות הנרשמות במערכת הנהלת החשבונות של החברה.

ניהול החשבונות נעשה על בסיס יום-יומי, הנרשמים בספר החשבונות המנוהל באמצעות תוכנה ייעודית לניהול חשבונות, הידועה מבניהן: חשבשבת. בכל תקופה חשבונאית על מנהל החשבונות להעביר את הפעולות שנעשו בעסק לרואה החשבון על מנת להכין מאזן רווח והפסד.

כשאתה עוסק פטור – אתה יכול לעשות את הרוב לבד

עוסקים פטורים יכולים לבצע חלק מהניהול הפיננסי בעצמם, אך חשוב לוודא שהתהליכים מבוצעים כראוי. רואה חשבון יכול להוסיף ערך על ידי בדיקה מקיפה וייעוץ בהתאמה אישית.

למצוא רואה חשבון שמתאים לכם

כיום קיימות תוכנות רבות המסייעות לבצע הנהלת חשבונות, אך חשוב לנהל אותה בצורה מסודרת. עסקים רבים כוללים ניהול סחורות, ניהול של עובדים, ספקים ועוד. ניהול חשבונות מסודר חשוב לשם תכנון פיננסי תקין, מעקב אחר רווח והפסד, ולהבטחת תזרים מזומנים תקין.

היתרון של רואה חשבון מקצועי

מעבר לניהול הפיננסי של העסק בצורה מקצועית ונכונה, רואה חשבון יכול להציע:

• חסכון בהוצאות מס: זיהוי הוצאות מוכרות והקטנת חבות המס.
• תכנון פיננסי: הכנת תחזיות תקציביות המבוססות על הנתונים העסקיים.
• מענה מקצועי: ייצוג מול הרשויות ומתן פתרונות לבעיות פיננסיות מורכבות.
   

איך בוחרים רואה חשבון?

שלב ראשון: המלצות ומחקר

פנו לחברים, מכרים ובני משפחה שיכולים להמליץ על רואה חשבון. חפשו ביקורות באינטרנט, קראו חוות דעת, ובצעו מחקר מקיף על מועמדים פוטנציאליים.

הפגישה הראשונה היא שלב קריטי להיכרות – היא מאפשרת לבדוק את ההתאמה האישית ואת היכולת של רואה החשבון להבין את הצרכים הייחודיים שלכם. בפגישה הראשונה תוכלו גם להעריך את המקצועיות שלו ואת רמת ההשקעה שהוא מפגין בפתרון בעיות חשבונאיות מורכבות.

שלב שני: התרשמות ראשונית

קבעו פגישה אישית כדי להתרשם מרואה החשבון. שימו לב:

• האם הוא מסביר פנים ונגיש?
• האם הוא עונה בסבלנות לשאלותיכם?
• האם הוא משדר אמינות ונראה מסודר?

שלב שלישי: בדיקת ממליצים

בקשו לשוחח עם לקוחות קיימים. שאלו על רמת השירות, מקצועיות, ועמידה בזמנים.
 

אז כמה באמת עולה הנהלת חשבונות – ואיך זה קשור לראיית חשבון?

מה העלויות של הנהלת חשבונות?

לעוסק פטור, המחיר לניהול חשבון נע בין 200 ל-400 ש"ח בחודש – מחיר נוח למי שמנהל פעילות קטנה ופשוטה יחסית.
עוסק מורשה כבר יידרש לשלם בין 400 ל-1,000 ש"ח בחודש, בהתאם להיקף הפעילות בעסק.
חברות בע"מ משלמות בין 1,000 ל-3,000 ש"ח בחודש, תלוי בכמות הפעולות הפיננסיות ובשירותים הנדרשים.

ומה לגבי רואה חשבון?

כאן נכנס רואה החשבון לתמונה – הוא זה שמסדר את "התמונה הגדולה" של העסק. באמצעות הנתונים שמנהל החשבונות מספק, רואה החשבון מבצע פעולות נוספות:

• הכנת דוחות שנתיים לרשויות המס.
• ייעוץ אסטרטגי לניהול פיננסי נכון.
• תכנון מס חכם שמפחית התחייבויות מיותרות.

רוצים לקבל מושג ברור יותר על רואי חשבון, המחירים ומה זה כולל? לפי התחום שלכם תוכלו להבין בדיוק איזה רואה חשבון מתאים לכם ולמה הוא
כלכך חשוב לעסק שלכם.

קחו טיפ- כדאי לחתום על חוזה התקשרות לשנתיים בלבד, כדי להבטיח גמישות במקרה של חוסר שביעות רצון.

 

לסיכום

ניהול פיננסי מקצועי הוא המפתח להצלחת כל עסק. רואה חשבון מיומן לא רק יטפל בדו"חות והמספרים אלא גם יספק לכם כלים להחלטות עסקיות טובות יותר. השקיעו זמן ומחשבה בבחירת רואה חשבון מתאים, ובדקו שהשירות שהוא מציע מותאם לצרכים שלכם.