אם בעבר כל אירוע היה מתקיים באולם, היום יותר ויותר אנשים בוחרים לערוך אירוע בבית או בחצר. זו יכולה להיות יום הולדת, חינה, בת מצווה קטנה או כל אירוע חשוב אחר. גם אם יש לכם חלל מתאים, סביר להניח שאין לכם מספיק ציוד ויותר מזה, סביר שהציוד לא תואם ונראה כמו אוסף של כסאות שלוויתם מהשכנה והדודה. בדיוק בשביל רגעים כאלה יש חברות חיצוניות שתכליתן השכרת ציוד מותאם.
אפשר להשכיר כל דבר גם ציוד סטנדרטי כמו כסאות, שולחנות, כלי אוכל וגם דברים ייחודיים יותר כמו דוכני אוכל, מכונת קריוקי, מחצלות, פינות הצללה וכל מה שאתם צריכים על מנת שהחלל יגשים את החזון שראיתם באירוע שלכם.
ראשית אתם צריכים להבין האם אתם הולכים להשכיר הכול או רק מה שחסר לכם. אם מדובר בציוד חלקי, רצוי שהוא יתכתב עם מה שכבר ברשותכם, כך שהחלל עצמו יראה אחיד ומזמין ולא יהיה בנוי טלאי על טלאי. במקרים בהם אתם צריכים להשכיר משהו גדול כמו כסאות ושולחנות, מומלץ להזמין כבר כמות שתכסה את כל האורחים ולא להזמין רק חלק, היות ויש לכם כמה כסאות בבית.
כמובן שאפשר להזמין מה שחברות רבות מכנות אבזירי אווירה. מדובר בכל אותן מנורות, מעמדים, שטיחונים ודברים קטנים שלוקחים סתם חלל והופכים אותו למעניין וייחודי יותר.
גם פה כדאי ללכת על קונספט מסוים או לפחות לבחור צבע מוביל, לאתר פרטים באותו צבע ולשלב בעיצוב של הכול. לפעמים כל מה שצריך זה טאץ קטן וייחודי.
.jpg)
השכרת ציוד גם במדבר - קרדיט : מסטינג - השכרת ציוד לאירועים 
- כשאתם מגיעים לאולם אירועים, יש בו המון פרטים קטנים שאתם אפילו לא נותנים עליהם את הדעת. אירוע שמתוכנן על ידיכם חייב לקחת בחשבון גם את אותם פרטים, למשל אם מדובר באירוע בחורף צריך חימום ובקיץ קירור. איפה יש לכם נקודות חשמל, מהו המקום הכי מתאים למקם את השולחנות, אם יש קטע קריאה או מופע, איפה הוא יערך. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת זה להתחיל מגדול, מבט כללי על השטח ועל תכנון האירוע ואז לפרק אותו ללוח זמנים (מתי אוכלים, מתי רוקדים, מתי הטקס) כך שתוכלו לטפל בכל נישה בנפרד ולהזמין את הציוד המתאים.
- מומלץ להחליט על מוטיב אחד, למשל אירוע בסגנון ים תיכוני, מסיבה מהאגדות כך שכל מה שתזמינו יתאים, זה גם יקל עליכם את הבחירה בין הרבה פריטים זהים.
- אירוע מורכב מאנשים ולכן אתם צריכים להכיר את הקהל שיגיע, אם יהיו יותר ילדים מומלץ לחשוב על שילוב ציוד מתאים כמו פינת יצירה, שילוב מתקנים מנפחים. אם מדובר באירוע יותר עסקי, שיגיעו אליו אנשי עסקים צריך לחשוב האם להקים במקום בר קטן, פינות רגיעה בהן ניתן לשבת לשתות ולשוחח. ברגע שתבינו מי הקהל שלכם, תוכלו לתכנן את הזמנת הציוד המתאים.
- כמובן שצריך לקחת בחשבון גם את העונה, הזמן והמיקום. שטח פתוח יכול להיות קריר בערבים בעונת הסתיו, אירוע ערב דורש בחינה של התאורה במקום והזמנת ספוטים במידה ואין מספיק אור, אם מדובר באזור פתוח, בעונת הקיץ אולי שווה להזמין לוכד זבובים ויתושים היות והם נפוצים בעונה זו ועלולים להפריע.
- אחרי שחשבתם על הכול, חלקו את הזמנת הציוד לציוד פרקטי כמו שולחנות, כסאות, כלי הגשה וכדומה וציוד נלווה שלא הכרחי, אבל הופך את האירוע לייחודי ומעניין יותר, כזה שידברו עליו.
הפקת אירוע והזמנת ציוד מתאים יכולה להיות קלה הרבה יותר אם דואגים לקבל ייעוץ מתאים. אם אתם נעזרים במפיק אירועים, הוא אחראי גם על נושא הציוד, אם לא, אל תתביישו להתייעץ עם החברה, לספר להם על מה חשבתם ולשמוע מהניסיון שלהם, איזה ציוד אתם צריכים ויכול להתאים.
החברות מתמחות בתחום ההשכרה ובאפשרותם ל"דגם" לכם את האירוע , החל מסכו"ם וכלה באוהלים מקררים וכו'. לאירועים בחצר או במקום פתוח אחר מומלץ להשכיר אוהלים, במות, גדרות, מערכות הגברה, גופי תאורה, גנרטור (אפשר מושתק), סככות, הצללות שמשיות ועוד..
אם אתם מתכננים אירוע בחוץ השכרת אוהלים הוא פתרון טוב
לאירועים בהם מוגש אוכל ושתייה חמה וקרה מומלץ להשכיר ארון חימום , מקפיאים, מקררים , פטריות חימום (בחורף) , מאווררים (בקיץ). כמובן לכל האירועים בהם מוגש אוכל ניתן להשכיר כוסות, צלחות, סכינים, מזלגות, מפות שולחן ועוד.
בתחום השכרת הציוד ניתן גם לשנות אופי של מקום מסויים, ניתן לשכור ציוד אלטרנטיבי, כסאות שאנטי נמוכות, כלים נאים, כדים, מפות מעוצבות וכו'.
איזה ציוד ניתן לרכוש לאירועים פרט לכיסאות ושולחנות?
כיום השכרת ציוד לאירועים כולל ציוד רב על מנת לבנות את האירוע. החל ממגוון של כיסאות ושולחנות, כלי אוכל למיניהם, כלי הגשה, אוהלים, פופים, ספות מעוצבות, פינות ישיבה, ריהוט לאירועים, תאורה, גנראטורים, מערכת הגברה, ואף שירותים ניידים וחופות. היתרון כיום של השכרת ציוד לאירועים הוא המגוון של הציוד המאפשר לכם לבנות את האירוע שחלמתם ללא התפשרות על ציוד שאינו מתאים.
אנו מתכננים אירוע בחצר הבית כמה זמן מראש עלי להזמין ציוד לאירוע?
אתם מתכננים אירוע בבית או בשטח בחוץ חשוב להתכונן מספר חודשים מראש על מנת לבנות את האירוע שלכם ולבדוק סוגי עיצובים וציוד המתאים לקונספט שלכם. אנו ממליצים להכין רשימה מסודרת של מה אתם צריכים ואיתה לגשת אל חברת השכרת ציוד לאירועים, חברה מקצועית תדע להשלים את החסר ולסייע לכם לבנות את האירוע בצורה הטובה ביותר.
האם כדאי להזמין ציוד לאירועים מחברה אחת או להפריד את ההשכרות לפי סוג הציוד, כלי אוכל בנפרד, ציוד הגברה בנפרד ופינות ישיבה בנפרד?
רבות תלוי באופי האירוע, עדיף לרכז את השכרת הציוד מחברה אחת, כך פחות תתפזרו בהקמת האירוע. אך עם האירוע דורש ציוד מיוחד אל תתפשרו על כך שיהיה לכם ציוד שפחות מתאים גם אם הדבר דורש לפנות לחברה נוספת. עם זאת חשוב לא להתפזר ולעבוד עם מספר רב של ספקים שיכבידו עליכם על בעת ארגון האירוע שלכם.
בעת השכרת ציוד לאירועים האם החברה היא המסדרת את הציוד או שאנחנו צריכים לסדר את הציוד בעצמנו?
ישנן חברות השכרת ציוד הדואגות לארגן עבורכם את הציוד. במידה ומדובר בציוד הדורש תחזוקה או בציוד רב, חשוב לסגור את הנושא בעת השכרת הציוד כגון: אנשים שיפעילו את הגנראטורים או את ציוד ההגברה, אנשים שיפנו את כלי האוכל וכדומה.
אנו מתכננים אירוע בטבע, לכמה גנראטורים אנו זקוקים, ומי דואג להפעיל אותם?
חברת השכרת ציוד מקצועית שאליה תפנו תדע להתאים את מספר הגנראטורים לסוג האירוע. חשוב שתגיעו מגובשים מה יכלול האירוע, על מנת שהחברה תדע להתאים לכם את מספר הגנראטורים. החברה היא שתדאג שיהיו אנשים שיפעילו את הגנראטורים ויטפלו בכל בעיה שתצוץ.
אנו מעוניינים לעשות אירוע באביב, ואנו לא יודעים אם יש לנו צורך באוהל או לא, איזה פתרון אתם מציעים לנו?
כיום ישנם מגוון של אוהלים, המאפשרים להרים את הדפנות לפי מזג האוויר. במקרה של יום חם ניתן להרים את הדפנות וליהנות מאוהל רחב ופתוח. חשוב להתאים את האוהל למספר האורחים על מנת ליהנות מאווירה נוחה באוהל במידה ומדובר ביום גשום או קריר.
מה חשוב לבדוק לפני שאנו משכירים ציוד לאירוע?
לפני השכרת ציוד חשוב לערוך בדיקה אצל מספר חברות, להתרשם מסגנון הציוד שיש להם, חשוב לוודא כי החברה איתה אתם עובדים תכלול את מגוון הציוד הנדרש לאירוע, הדבר יחסוך לכם ריצות ותיאומים בין החברות השונות. בדקו שהציוד חדש ואינו בעל מראה בלוי, במיוחד שמדובר בריהוט. וכמו כן, חשוב לערוך השוואת מחירים בין החברות השונות.
הינו האתר המוביל להשוואת הצעות מחיר,
מלאו פרטים כדי לבצע השוואת מחירים בין עד 5 חברות מובילות בתחום.
גווני אפור 
ניגודיות גבוהה 
ניגודיות הפוכה 
רקע בהיר 
הבלטת קישורים
גופנים קריאים
אפס
