מקצוע הקלדנות בעידן הטכנולוגי

שירותי הקלדנות אולי נשמעים כלקוחים ממאה אחרת, אך בפועל מדובר בשירות כתיבה ממוחשבת יעיל ופרקטי שיכול לשרת מגוון רחב של עסקים ותחומים בחיינו. בעוד שקיימת הסברה כי העתיד טומן בחובו רובוטים שיחליפו את המקצועות האנושיים האלו, ובעוד שהשימוש במחשבים ותוספי תיקון אוטומטי עושים את עבודתם נאמנה, שימוש בשירותי קלדנות מהווה צורך בסיסי והכרחי במסגרת קיום ערוצי תקשורת מסועפים בין משרדים ועסקים, צורך בתרגום, תמלול בזמן אמת וכתיבה וניסוח בתחומי האקדמיה והספרות.

 

תחום הקלדנות כולל תמלול והקלדה חסרי פשרות, דיוק, מקצועיות, והכי חשוב – מהירות ביצוע ועמידה בזמנים. הצורך היום בפתרון מהיר להפצת מסמכים שונים מקבל מענה בזכות השירותים האלו, הכוללים גם שירותי הקלדה מאודיו, הזנת נתונים, עריכה והגהה, תרגומים בשפות שונות ואף קלדנות בזמן אמת. סופרים ואנשי אקדמיה, וביניהם גם סטודנטים, יכולים להשתמש בשירותים אלו לצורך ייעול זמנם והבטחת תוצר סופי מקצועי. תמלול בזמן אמת מאפשר לחוקרים, משרדים ממשלתיים, חברי וועדות ועסקים המקיימים ישיבות לתעד את כל הנאמר בזמן אמת, באופן מקצועי מבלי להחסיר פרטים. עסקים רבים משתמשים בשירותי הקלדנות לצורך הזנת נתונים רבים, ובכך מייעלים את עבודתם השוטפת ואת עבודת הצוות המשרדי התומך, שיכול להתפנות לשלל עיסוקים נוספים.

 

על מנת לבחור בספק מקצועי מומלץ לבחון מספר היבטים. ראשית, יש לוודא כי מדובר בחברה מנוסה שהתעסקה בהצלחה עם השירות הספציפי שאתם מבקשים. לעיתים ניתן יהיה לבקש דוגמא לניסיון לפני חתימה על חוזה עבודה, כך שניתן יהיה לקבל מושג על רמת העבודה. בנוסף, עמידה בזמני סיום העבודה הוא היבט חשוב שחייב לוודא כי הספק מסוגל לעמוד בו ויש לו מוניטין חיובי מאחוריו בנושא. חשוב לוודא כי קיים הסכם סודיות מול הספק, אשר מחייב אותו לשמור על סודיות בנוגע למקור ולתוכן המסמך הניתן לו. בחברות שאינן מספקות הסכם סודיות צריכה להתעורר אצלכם נורה אדומה בנוגע לאמינות החברה ומקצועיותה. אם אתם מעוניינים בחוזה ארוך טווח הכולל עמידה בזמנים דחופים ומידיים, וודאו כי קיים מענה לצורך זה אצל הספק והשוו הצעות מחיר ושירותים.

 

המקצוע קלדנות טומן בחובו שלל יכולות אישיות ומקצועיות מלבד מהירות הקלדה. יכולת ריכוז גבוהה, נטרול רעש מהסביבה, ביצוע ברמה גבוהה בתנאים אקוסטיים ירודים, עבודה תחת לחץ, שעות ארוכות ויכולת לתמצת ולהרחיב כנדרש, הם רק חלק מהקריטריונים הנדרשים לקלדן מקצועי ומצליח. 

 

היום אף נודעת השפעת העיסוק בקלדנות על התעוררות תסמונת התעלה הקרפלית, אשר מוגדרת אף כמחלה המוכרת בביטוח לאומי, כאשר מוכח עיסוק חוזר ונשנה באצבעות הידיים. התסמונת מאופיינת בעקצוץ, נימול או כאב בשורש כף היד.

 

בעבר תחום הקלדנות היה מעוז כלכלי בטוח, בעיקר עבור נשים, אך היום מדובר במקצוע שפניו מועדות לצמצום תעסוקתי. האינטרנט והחידושים הטכנולוגיים המופלאים, שהשפיעו על חיינו באופן חיובי וביעילות רבה, מדאיגים חוקרים רבים שסבורים כי בעתיד הקרוב תחול פגיעה תעסוקתית קשה במעמד הביניים ובמקצועות הצווארון הלבן, וביניהם בתחום הקלדנות. מגזין "פורבס" פרסם כי מספר הקלדניות בארה"ב יצטמצם עד 2020 ב7%. גם אם התחזית מעט קודרת, אין ספק כי מדובר בשירות הכרחי לעסקים רבים ובמקצוע תובעני מאוד בקרב העוסקים בו. המענה האנושי בתחום זה מסייע בהגעה לתוצר סופי המותאם לדרישות ולצרכים של הלקוח ככל שניתן, ואין עבורו מחליף נראה לעין בזמן הקרוב.